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AI Works Academy
Live-Rechner
Schätzwert · Annahme: 40 % der Zeit automatisierbar

Was kostet Sie Routinearbeit – pro Jahr?

Verschieben Sie die Regler und sehen Sie sofort, wie viel Sie mit KI realistisch einsparen.

REPETITIVE ARBEITEN / STUNDEN PRO WOCHE10Std
Ihr Stundensatz75
Mögliche Zeitersparnis
4 Stdpro Woche
Einsparpotenzial
13.800 €pro Jahr
So läuft Ihr Audit
  1. 01Kurz vorstellenWebsite optional — hilft uns, Ihr Geschäft einzuordnen.
  2. 0210 Fragen, ehrlichZu Alltag, Zeitfressern und Zielen.
  3. 03Ergebnis & PlanSofort sichtbar, als PDF teilbar, mit erstem Hebel.
  • Keine E-Mail-Pflicht
  • Auch ohne Vorwissen
  • Für EPU & KMU
  • Realistische Zahlen
Kostenlose KI-Potenzialanalyse

Lassen Sie uns Ihr Unternehmen kennenlernen.

Mit Ihrer Website verstehen wir Branche und Leistungen genauer und liefern eine präzisere Auswertung. Der Schritt ist freiwillig.

Ca. 3 Minuten Bearbeitung
Keine Anmeldung nötig
Sofortiges Ergebnis
Leistungsumfang Ihrer Analyse

Das erhalten Sie im Detail

Eine vollständige Auswertung Ihres KI-Potenzials – fundiert, individuell und ohne versteckte Kosten. Alle Leistungen sind im kostenfreien Report enthalten.

01

Individueller KI-Reifegrad

Eine objektive Standortbestimmung Ihres Unternehmens auf einer Skala von 0 bis 100. Wir bewerten Ihre aktuelle KI-Nutzung, technische Affinität und organisatorische Voraussetzungen.

  • Einstufung Einsteiger, Fortgeschritten oder Profi
  • Vergleich mit typischen Werten Ihrer Branche
  • Identifikation der größten Hebel
02

Konkretes Einsparpotenzial

Nachvollziehbare Berechnung des Zeitgewinns und der jährlichen Kosteneinsparungen in Euro – basierend auf Ihren tatsächlichen Wochenstunden und Ihrem Stundensatz.

  • Eingesparte Stunden pro Woche und Mitarbeiter
  • Jährliches Einsparpotenzial in Euro
  • Realistische Annahmen, keine Marketingzahlen
03

Passende Tool-Empfehlungen

Drei bis fünf priorisierte Empfehlungen mit konkreten, erprobten Werkzeugen wie ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Make oder n8n – abgestimmt auf Ihre Branche und Ihr Tech-Niveau.

  • Bewertung nach Aufwand und Wirkung
  • Klare Beschreibung jedes Anwendungsfalls
  • Tools für jedes Budget und Niveau
04

7-Tage-Schnellstartplan

Ein umsetzbarer Wochenplan mit drei bis sieben konkreten Schritten, mit denen Sie sofort in die KI-Anwendung starten – ohne Vorwissen oder externe Berater.

  • Tagesgenaue Handlungsempfehlungen
  • Geeignet auch ohne IT-Abteilung
  • Direkt im Team einsetzbar
05

PDF-Report zum Mitnehmen

Ihre komplette Auswertung als professionelles PDF zum Herunterladen – ideal als Diskussionsgrundlage in Team-Meetings oder zur Vorlage bei der Geschäftsführung.

  • Sofortiger Download, keine E-Mail erforderlich
  • Übersichtliches, druckbares Layout
  • Personalisierter Link auch später erreichbar
06

Persönliche Standortanalyse

Eine prägnante schriftliche Einschätzung Ihrer aktuellen Situation – konstruktiv formuliert und individuell auf Ihre Branche, Größe und Ziele zugeschnitten.

  • Bezug auf Ihre Website (sofern angegeben)
  • Berücksichtigt Ihre Hürden und Ziele
  • Sachlich, ohne Beratersprech

Alles in einer kostenfreien Auswertung enthalten

Keine Anmeldung, keine versteckten Kosten, keine Verkaufsgespräche. Sie investieren rund drei Minuten und erhalten sofort einen vollständigen, individuellen Report.

100 % kostenfrei Sofort verfügbar DSGVO-konform Individuell statt Standard
Beispiel-Report

So sieht Ihre Auswertung aus

Ein anonymisierter Beispiel-Report eines mittelständischen Handwerksbetriebs mit 18 Mitarbeitenden. Ihr persönlicher Report folgt derselben Struktur.

58
Fortgeschritten
Reifegrad-Auswertung

Fortgeschritten: 58 von 100

Ihr Team nutzt bereits ChatGPT punktuell, jedoch fehlen verbindliche Prozesse und eine integrierte Tool-Landschaft. Mit gezielter Automatisierung von Angebots- und Rechnungserstellung lassen sich signifikante Effizienzgewinne erzielen.

Mögliche Zeitersparnis
12 Stdpro Woche
Einsparpotenzial
38.640 €pro Jahr
Tool-Empfehlungen (Auszug)
1

Angebotsvorlagen mit ChatGPT automatisieren

Auf Basis bestehender Aufmaße und Kundendaten erzeugt ChatGPT individuelle Angebotstexte in 2 Minuten statt 25.

einfach~4 Std/Woche
ChatGPT TeamNotion AI
2

Rechnungsprüfung mit Microsoft Copilot

Eingehende Lieferantenrechnungen werden automatisch erfasst, geprüft und in DATEV vorkontiert.

mittel~5 Std/Woche
Microsoft 365 CopilotDATEV-Schnittstelle
3

Wiederkehrende Kundenanfragen mit Claude beantworten

Ein FAQ-gestützter Assistent beantwortet 60 % der Standardfragen vorab, das Büro bearbeitet nur noch Sonderfälle.

mittel~3 Std/Woche
ClaudeMake
7-Tage-Schnellstartplan

Ihr Plan – tagesgenau, mit klaren Outputs

Jeder Tag liefert ein konkretes Arbeitsergebnis. Sie wissen vorab, welche Daten Sie dafür bereitstellen müssen.

1
Tag 1: Bestandsaufnahme
Zeitfresser dokumentieren
ca. 45 Min.
Tagesziel

Die 5 wiederkehrenden Aufgaben mit dem größten Zeitanteil identifizieren.

Erwarteter Output

Liste mit 5 Aufgaben inkl. Wochenstunden.

Daten von Ihnen

Kalender- oder Tätigkeitsübersicht der letzten 2 Wochen.

2
Tag 2: Quick Win
ChatGPT-Account einrichten & erstes Template
ca. 60 Min.
Tagesziel

Ein funktionierendes Angebotstextschreib-Template erstellen.

Erwarteter Output

Wiederverwendbarer Prompt + 2 fertige Beispielangebote.

Daten von Ihnen

2–3 alte Angebote als PDF oder Word-Dokument.

3
Tag 3: Tool-Auswahl
Rechnungs-Workflow skizzieren
ca. 50 Min.
Tagesziel

Entscheiden, ob Copilot oder Make das passende Werkzeug ist.

Erwarteter Output

Ein dokumentierter Soll-Workflow auf einer A4-Seite.

Daten von Ihnen

5 typische Lieferantenrechnungen, Zugriff auf E-Mail-Postfach.

4
Tag 4–5: Pilot
Pilotbetrieb mit einem Kunden
ca. 90 Min.
Tagesziel

Den neuen Workflow für einen echten Auftrag durchspielen.

Erwarteter Output

Ein abgeschlossener Auftrag mit dokumentierter Zeitersparnis.

Daten von Ihnen

Echter Kundenfall inkl. Kundenkommunikation.

5
Tag 6–7: Rollout
Team-Schulung & Spielregeln
ca. 60 Min.
Tagesziel

Das Team auf den neuen Standard einschwören.

Erwarteter Output

30-minütige Schulung + 1-seitige Spielregel-Übersicht.

Daten von Ihnen

Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeitenden für ein Kurz-Meeting.

Beispielwerte – Ihr tatsächlicher Plan wird individuell auf Ihre Antworten zugeschnitten.