KI-Einstieg in 30 Tagen: ein Plan, der auch neben dem Job funktioniert

Woche 1, Beobachten und benennen

Ziel: Sie wissen, wo Ihre Zeit hingeht.

• Tag 1 bis 3: Führen Sie ein simples Tätigkeitsprotokoll. Jede Aufgabe über 10 Minuten mit Dauer notieren. Kein Bewerten, nur mitschreiben.
• Tag 4: Markieren Sie alle Aufgaben, die (a) wiederkehren, (b) hauptsächlich aus Text bestehen und (c) keine vertraulichen Personendaten enthalten. Das sind Ihre Kandidaten.
• Tag 5: Wählen Sie genau drei aus. Mehr nicht. Schreiben Sie zu jeder auf, wie das perfekte Ergebnis aussieht.

Wer diesen Schritt überspringt, optimiert später das Falsche. Nächster Schritt: Machen Sie den kostenlosen KI-Potenzial-Audit. In drei Minuten sehen Sie schwarz auf weiß, welche Ihrer Routinen sich zuerst rechnen und wie viele Stunden pro Woche realistisch drin sind.

Woche 2, Erste Ergebnisse erzwingen

Ziel: Sie erzeugen brauchbare Ausgaben statt netter Spielereien.

• Tag 6 bis 8: Arbeiten Sie Kandidat 1 durch. Nutzen Sie die Struktur Rolle, Aufgabe, Kontext, Format, Qualitätskriterien. Beispiel: „Du bist erfahrene Office-Managerin. Formuliere eine freundliche Absage an einen Lieferanten. Kontext: Angebot 22 Prozent über Budget, Beziehung soll bestehen bleiben. Format: max. 120 Wörter, Sie-Form. Keine Floskeln, kein Konjunktiv-Nebel.“
• Tag 9: Vergleichen Sie drei Varianten desselben Prompts mit unterschiedlichem Kontext. Notieren Sie, was den Unterschied macht.
• Tag 10: Speichern Sie den besten Prompt als Vorlage. Ihre Bibliothek beginnt hier.

Sofort einsetzbare Formulierungen finden Sie im kostenlosen Prompt Playbook: 50 Seiten erprobte Vorlagen, nach Branchen sortiert.

Woche 3, Verlässlichkeit herstellen

Ziel: Die Ergebnisse werden reproduzierbar und geprüft.

• Tag 11 bis 13: Kandidat 2 und 3 nach demselben Muster.
• Tag 14: Bauen Sie eine Prüfroutine: Welche Fakten müssen gegengelesen werden? Welche Formulierungen sind heikel? Legen Sie eine kurze Checkliste an.
• Tag 15: Testen Sie Dateianalyse, ein PDF hochladen und gezielt zusammenfassen lassen, mit Seitenverweisen.
• Tag 16 bis 17: Datenschutz klären: Was darf hinein, was nicht? Wenn Ihr Arbeitgeber keine Richtlinie hat, schreiben Sie sich selbst drei Regeln auf.
• Tag 18 bis 20: Wiederholen und verfeinern. Langweilig, aber genau hier entsteht Kompetenz.

Woche 4, Verankern und messen

Ziel: Aus Versuchen werden Gewohnheiten.

• Tag 21 bis 24: Nutzen Sie die drei Vorlagen ausschließlich im echten Arbeitsalltag. Keine neuen Tools.
• Tag 25: Messen Sie: Wie lange dauert Aufgabe 1 bis 3 jetzt im Vergleich zu Woche 1?
• Tag 26 bis 27: Erstellen Sie einen Custom GPT oder ein gespeichertes Projekt für Ihren häufigsten Fall.
• Tag 28: Zeigen Sie einer Kollegin, was Sie gebaut haben. Erklären erzwingt Verstehen.
• Tag 29 bis 30: Planen Sie die nächsten drei Kandidaten.

Realistisches Ergebnis nach 30 Tagen: 2 bis 5 Stunden Ersparnis pro Woche, drei stabile Vorlagen, ein klares Gefühl dafür, wo KI hilft und wo nicht.

Wenn Sie das strukturiert lernen möchten: Die AI Works Academy ist eine Weiterbildungsplattform mit 10 Modulen, Übungen, Spickzetteln und Zertifikat, im eigenen Tempo, komplett online.

Häufige Fragen